上篇文件介绍了常规瀑布图的制作方法,感兴趣可以查看如下链接: 来感受下!这种Excel瀑布图和常见的有一点特别的优势,附教程 这篇教程可以实现的瀑布图如下: 这种瀑布图的好处之一可以突出显示中间的成本项。 我们知道,瀑布图适用于展示各项目数值的增减变化,也就是能实现如下效果: 上图,增加的柱子用红色显示,减少的柱子用绿色显示,这样可以一目了然地体现各部门的业绩变动情况。 这种瀑布图的做法需要有一定的技巧,下面来看下具体的制作步骤。具体制作步骤 1、数据处理 这种瀑布图的制作核心在于作图前的数据处理,处理后的数据如下: 上面的每一列都有特定的用途: E列累计,E3单元格的公式为:=SUM($C$3:C3),公式下拉复制到单元格E8。这列数据用于后面的占位。 G列给出起点和终点值,中间用0填充。 H列用于作图的占位,首尾用0填充,H4单元格公式为:=IF(C4>=0,E3,E4),公式下拉复制到单元格H8。 I列用于放置业绩增加的数值,首尾用0填充,I4单元格公式为:=IF(C4>=0,C4,0),公式下拉复制到单元格I8。 J列用于放置业绩减少的数值,首尾用0填充,J4单元格公式为:=IF(C4<0,ABS(C4),0),公式下拉复制到单元格J8。 2、插入堆积柱形图 选中作图数据,插入堆积柱形图,稍微修改下格式: 3、隐藏占位数据系列 单击选中占位数据系列的柱子,颜色填充设置为无颜色填充,再将业绩增加的柱子颜色修改填充为红色即可。 以上就是这类瀑布图的基本作图思路,接下来可以根据自己需求做进一步的格式调整和美化。 这种瀑布图制作的难点在于前期的数据处理,特别是占位数据需要好好理解下。在这里,除了可以学到实用的Excel技巧外,还可以学习数据分析、数据可视化等。欢迎添加关注,用Excel玩转数据分析,让我们一起用数据说话、用效率实现升职加薪! |