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实施GJB5000A会增加很多工作量,它也会给你持续的收益

东方头条 2020-03-23 17:06:21 财经

原标题:实施GJB5000A会增加很多工作量,它也会给你持续的收益

在GJB5000A的推进过程当中,会遇到各种各样的阻力。其中,最常见的一个反对理由就是实施GJB5000A增加很多管理工作量,而这些管理工作量看起来似乎对软件的进度和质量没有什么帮助。

事实真的如此吗?

科兹纳博士对于项目管理成本和收益的关系做了专项研究,他认为 项目管理成本不会一直走高,它也会降低,但最终管理成本会持平;而由项目管理带来的收益却是一直持续增长的(详见科兹纳博士的著作《组织级项目管理成熟度模型》)。

正如下图所示:

图中的问号标记(?)对应的是 项目管理成本的最大值,它通常出现在一个组织已经对项目管理做了坚定承诺之后的2~5年之间。 当然,这里只是参考数值,时间的长短取决于组织多方面的综合因素。

这个结论我们不难理解。

就像我们一个软件项目刚开始按GJB5000A体系来管理,项目成员要适应这套体系,要改变原来的习惯,要提交任务周报,参加各种评审会、周例会、阶段会、里程碑会,管理工作量会有一个大幅度的增加;而随着大家熟悉了体系,这些管理工作量也就达到了一个顶点;之后,由于使用了一些自动化工具,以及对过程进行裁剪和优化,管理工作量会下降;当这些优化停止的时候,管理工作量就会维持在固定的水平上。

而由于这些管理活动的增加,项目的状态和风险可控,项目的进度和质量得到保证,项目成员的能力、组织的软件工程能力都能不断地得到提高,项目的收益却是一直持续增长的。

实际上,如果你把这个道理讲清楚了,高层管理者就会支持做好项目管理工作的。而且他们会更关心如何 加快图中问号标记出现的时间,这才是高层管理者最迫切想要解决的问题。

当然,项目管理的收益多少受环境影响很大。专业调查结果显示,当组织中仅有一些部门应用项目管理标准,由此带来的项目收益是不明显的。只有当整个组织都广泛应用标准化项目管理实践时,才能产生更好的项目收益。

所以,实施GJB5000A也不能只是软件开发部门的事儿,要把GJB5000A要求落实到组织所有相关部门才行。

管理成本初期高,逐渐降低再持平

然而收益却不同,只会持续去增高

参考文献:如何提升组织级项目管理能力,张斌,电子工业出版社